Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial:
ACTIVO = PASIVO + NETO PATRIMONIAL
Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuación. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas.
Existen siete tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.
Aumento de un Activo, aumento de un pasivo:
Este tipo de transacción es muy frecuente, ya que se origina con todas las compras a crédito realizadas y préstamos obtenidos. Por ejemplo, la obtención de un prestamos por parte de nuestra entidad financiera, aumenta un activo en este caso nuestra cuenta bancaria y aumentará un pasivo, la cuenta que refleje la deuda con la entidad financiera.
Aumento de un Activo, aumento de capital:
Este tipo de transacción se da sólo cuando el dueño o algunos de los socios de la empresa hacen un aporte inicial o algún aporte adicional a la empresa. Aquel aporte, generalmente, es depositado en una banco, aumentado la cuenta del mismo nombre ("Banco") por el monto del aporte y aumentando el capital de la empresa.
Aumento de un Activo, disminución de otro activo:
Una transacción de este tipo se produce cuando hay una permuta de activos, es decir un cambio de un activo por otro activo de igual valor que el anterior. Ocurre cuando hay cobros a clientes, compras al contado y depósito de dinero en una cuenta corriente bancaria.
- Cobros a clientes: Al cobrar a un cliente una determinada cantidad de dinero, aumenta la cuenta "Caja" u ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por cobrar" se verá disminuida o eliminada totalmente ya que los cobros fueron realizados.
- Compras al contado: Es cuando la empresa paga al contado sea en efectivo o en cheque, la compra de otro activo del mismo valor que la cantidad pagada. En este caso, puede disminuir la cuenta "Caja" o "Banco", depende como fue comprado el activo que aumenta por el precio pagado. Este activo puede ser un activo fijo depreciable o no depreciable (Terrenos).
- Depósito bancario: Simplemente es el traslado de un monto en efectivo a una cuenta corriente bancaria. En una transacción donde haya un depósito bancario, disminuye la cantidad de dinero de la cuenta "Caja", pero aumenta la cantidad de dinero en la cuenta corriente ("Banco").
Disminución de un Activo, disminución de un pasivo:
Este tipo de transacción ocurre cuando es pagada una obligación o un compromiso, tales como deudas con un proveedor o el pago de un préstamo.
Disminución de un Pasivo, aumento de otro pasivo:
Este tipo de transacción no es muy frecuente, ya que sólo se produce cuando es pospuesto los convenios de pago de un compromiso a una fecha posterior.
Disminución de un Pasivo, aumento de una partida de capital:
Esto sólo ocurre cuando algún empleado de la empresa, pasa a ser socio de la misma empresa con el aporte de sus prestaciones sociales aún no pagadas. La cuenta "Prestaciones sociales por pagar" es un pasivo a largo plazo que disminuye pero aumenta la cuenta por ese aporte.
Disminución de Capital, disminución de un activo:
Ocurre cuando hay que pagar de imprevisto una cuenta pendiente de pago y cuando el dueño de la empresa desea retirar dinero para su cuenta personal y para sus propios gastos personales.
En las cuentas de Activo, cuanto éste aumenta, se cargan, es decir, se hace una anotación en el Debe y cuando disminuye, se abonan, se hace una anotación en el Haber.
En las cuentas de Pasivo y de Neto, cuando éste aumenta, se abonan, es decir, se hace una anotación en el Haber y cuando disminuye, se cargan, se hace una anotación en el Debe.
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el Debe.
Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el Haber.
Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el Haber.
