Estamos acercándonos a la fecha límite para la legalización de los libros por parte de las empresas, 30 de abril. Nos debemos hacer varias preguntas:¿Cuáles son los libros oficiales que obligatoriamente, sujetos al Código de comercio, han de llevar las empresas?
Son los que a continuación detallamos:
- Libro diario
- Libro de inventarios y cuentas anuales: En él se incluirán el balance inicial y al menos trimestralmente un balance de sumas y saldos así como las cuentas anuales.
- Libro de actas
- Libro de registro de acciones nominativas: Sólo para las sociedades anónimas.
- Libro de registro de socios: Sólo para sociedades de responsabilidad limitada.
- Libro registro de contratos con el socio único: Para las sociedades unipersonales.
¿Cuál es el plazo para legalizar dichos libros?
El plazo para la legalización de estos libros es de cuatro meses desde el cierre del ejercicio, es decir, hasta el 30 de abril, si dicho cierre coincide con el año natural.
Si por ejemplo el año contable de una empresa fuera de septiembre a septiembre el plazo de legalización de libros sería 31 de enero.
¿Cuanto tiempo deberemos conservar los libros?
El plazo para la legalización de estos libros es de cuatro meses desde el cierre del ejercicio, es decir, hasta el 30 de abril, si dicho cierre coincide con el año natural.
Si por ejemplo el año contable de una empresa fuera de septiembre a septiembre el plazo de legalización de libros sería 31 de enero.
¿Cuanto tiempo deberemos conservar los libros?
Los libros deberán ser conservados durante 6 años a partir del último asiento realizado.
¿Como puedo legalizar los libros oficiales en formato digital?
¿Como puedo legalizar los libros oficiales en formato digital?
Todas aquellas empresas que opten por una legalización digital, deberán descargarse a través de la web el programa LEGALIA que se encuentra en el apartado “Legalización de libros”, en la siguiente dirección web:
